Gérer les options d'un champ à valeurs prédéfinies

Définition

Les champs à valeurs prédéfinies sont des champs qui proposent une liste d'options. C'est-à-dire que pour renseigner ces champs vous n'avez pas besoin de saisir du texte, des options sont déjà disponibles. Il suffit de choisir une option parmi les propositions.

Les types de champs à valeurs prédéfinies

Il existe 3 types de champs à valeurs prédéfinies :

  • les listes déroulantes :
  • les boutons radio
  • les tags multivaleur :

Actions possibles sur les options d'un champ à valeurs prédéfinies

Vous pouvez réaliser une des actions suivantes :

  • ajouter une option
  • supprimer une option
  • modifier l'intitulé, le pictogramme ou la couleur d'une option
  • trier les options par ordre alphabétique

Gérer les options

Les modifications se font de la même façon pour les 3 types de champs.

Exemple : pour modifier le champ statut du contact

dans Réglages, cliquer sur Champs à options

cliquer sur Statuts d'un contact

Ajouter une option

cliquer sur Ajouter une option

saisir la nouvelle Option

si besoin, cliquer sur Pictogramme et choisir un pictogramme et une couleur

Remarque : ll est possible d'ajouter autant d'options que souhaité.

Modifier une option

cliquer sur une option

modifier cette Option

Les modifications se font automatiquent sur la vue du contact.

Supprimer une option

cliquer sur le bouton de suppression représenté par une Corbeille

Remarque: il est impossible de supprimer les options déjà utilisées.

Trier les options par ordre alphabétique

Les options peuvent s'afficher par ordre alphabétique.

Cliquer sur Trier les options par ordre alphabétique