Appliquer des filtres sur les champs à texte libre

Prérequis

Lire l'article Créer un groupe de contacts - Niveau 1

La notion de champ à texte libre

Un champ à texte libre est un champ qui permet de saisir des informations diverses non prévues dans les champs formatés.

Il en existe 2 types :

Le champ à texte court : le texte ne dépasse pas 1 ligne

Par exemple les champs Nom ou Prénom

Le champ à texte long : il peut contenir un texte complet avec éventuellement des retours à la ligne

Par exemple les champs Adresse ou Commentaires

Les différents types de filtres sur un champ à texte libre

Il existe 6 familles de filtres selon votre besoin.

Remarque : les accents et les lettres capitales n'ont pas d'incidence sur le filtre.

Cas 1 : si vous souhaitez filtrer le texte en entier

Choisir parmi les conditions proposées suivantes :

• Est égal à
• Est différent de

Cas 2 : si vous souhaitez filtrer à partir d'un ou plusieurs caractères ou d'un mot

Choisir parmi les conditions proposées suivantes :

• Contient
• Ne contient pas

Cas 3 : i vous souhaitez filtrer sur plusieurs chaines de texte

Choisir parmi les conditions proposées suivantes :

• Est contenu dans
• N'est pas contenu dans

Remarque : il convient de séparer les chaines de texte par une virgule, sans espace.

Cas 4 : si vous souhaitez filtrer sur le début d'un texte

Choisir parmi les conditions proposées suivantes :

• Commence par
• Ne commence pas par

Cas 5 : Si vous souhaitez filtrer sur la fin de texte

Choisir parmi les conditions proposées suivantes :

• Se termine par
• Ne se termine pas par

Cas 6 : si vous souhaitez filtrer un champ renseigné ou non

Choisir parmi les conditions proposées suivantes :

• Est vide
• N'est pas vide

Comparaison pratique des différents types de filtre

Imaginons une base de données avec 10 contacts, le prénom est renseigné pour 9 d'entre eux.

Le tableau suivant illustre, pour chacune des conditions de filtre décrites ci-dessus, les résultats obtenus en filtrant sur le prénom. Chaque X signifie que le contact, dont le prénom figure sur la première colonne, sera sélectionné si l'on applique le filtre indiqué sur la première ligne.

Pouvoir zoomer sur les images de ce type