Méthode conseillée pour envoyer des fichiers dans un template de mail

Prérequis

Exemple

Dans l'exemple illustrant cet article, nous souhaitons envoyer un formulaire d'inscription au format PDF depuis un template de mails.

Méthode 1 : avec un bouton cliquable

Insérer le bouton

Sur la page de l'éditeur de template :

Cliquer sur BLOCS

Faire glisser un bloc sur le template

Cliquer sur CONTENU

Faire glisser un contenu BOUTON

Sur le bouton saisir un texte approprié, par exemple Accéder au formulaire d'inscription. Ce bouton sera cliquable par vos destinataires, il leur permettra de télécharger le fichier PDF.

Intégrer l'URL du PDF du formulaire d'inscription sur le template

Dans les propriétés du bouton, saisir l'URL du formulaire d'inscription dans le champ URL

Modifier le design du bouton (facultatif)

Modifier les paramètres dans OPTIONS DE BOUTON pour obtenir le design souhaité, par exemple celui qui correspond à la charte graphique de votre entreprise :

  • Largeur auto
  • Famille de police
  • Poids de la police
  • Taille de la police
  • Couleur de l'arrière plan
  • Couleur du texte

Méthode 2 : avec un texte cliquable

Insérer le texte à cliquer

Sur la page de l'éditeur de template

Cliquer sur BLOCS

Faire glisser un bloc sur le template

Cliquer sur CONTENU

Faire glisser un contenu TEXTE

Saisir un texte approprié, le but étant d'inciter vos destinataires à cliquer

Intégrer l'URL du PDF sur le template

Sélectionner le texte qui sera cliquable

Cliquer sur Insérer/modifier un lien

Saisir l'URL du PDF dans le champ Url

L'option Souligner ce lien est activée par défaut. Si besoin, vous pouvez la désactiver.

Modifier le design du texte(facultatif)

Dans les Options de saisie, modifier les paramètres pour obtenir le design souhaité :

  • Famille de police
  • Poids de la police
  • Taille de la police
  • Couleur du texte

Quand le design est ajusté, cliquer sur Enregistrer et publier

Pour retrouver le template :

Revenir sur MARKETING et cliquer sur Templates de mails

Méthode 3 : avec une pièce jointe (fortement déconseillé)

Il est également possible d'associer des pièces jointes à un template de mail.
Dans ce cas, elle seront automatiquement associées à chaque envoi.

Cependant, nous vous déconseillons fortement cette solution.
Voir pourquoi dans cet article : Comment intégrer des documents dans un envoi de mail

Suivi des téléchargements du document

Il est possible de savoir si le document a été cliqué et téléchargé par les destinataires, pour cela lire l'article Exploiter les résultats de ma campagne e-mail.

Faire un design pour les articles conseillés et, le cas échéant, les produits et les formations.

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